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Offres d'emploi

Détail

Assistant de direction/back office réseau en alternance H/F

Type de contrat

Apprentissage

Zone de déplacement

Localisation

GMap

Présentation de l'entreprise

Rubix (www.rubix-group.com) est le leader Européen de la distribution de fournitures industrielles avec 8000 salariés à l'Europe et 3000 en France.

Avec plus de 2,3 Mrd € de ventes en 2018, nous sommes le plus grand distributeur Européen de produits de maintenance et réparation (MRO). Nos plus de 650 points de vente dans 23 pays offrent une expertise multi-spécialiste et des services adaptés à nos clients.

En France, Rubix est composé des groupes Brammer et Orexad.

Pour accompagner sa croissance et préparer demain, Rubix recrute un

Assistant de direction/ Back office réseau en alternance H/F .

Descriptif du poste

Futur collaborateur au sein du siège de l'entreprise à Lyon, vous serez formé et guidé par votre tuteur, vous acquerrez les compétences et les savoir-faire liés aux missions suivantes :

1ère mission : Assurer le suivi de l'activité Orexad des adhérents indépendants


  • Mise en place tableau de bord pour le suivi de l'activité des adhérents Réseau- mensuel

Indicateurs Ventes, Achats, frais de ports, flux ?

Utilisation des outils internes pour extraire les statistiques.

Identifier les cohérences des données avant diffusion.


  • Assurer la communication des opérations marketing + suivi des commandes de supports des adhérents.
  • Assurer la facturation auprès des adhérents, des cotisations d'adhésion, des commandes de supports marketing + courrier mailing
  • Collecter les bilans comptables (annuels) auprès des adhérents
  • Réaliser les mises à jour d'avenants des contrats avec les adhérents
  • Tenir à jour l'annuaire du réseau + groupe de diffusion des cercles Outlook
  • Travail en collaboration avec la responsable back office pour l'animation du réseau, l'organisation d'évènements réseau.

 

2eme mission : Aider l'assistante de direction France

Missions diverses pour aider l'assistante de direction (réalisation de fichiers xls de suivi , réalisation de mailing, publipostage , mise à jour de documents?)

Profil

Titulaire d'un Bac + 2 en assistance gestion PME et PMI ou en assistance de direction.

Vous êtes rigoureux, dynamique, motivé et avez envie de découvrir un métier et un secteur passionnants.

N'attendez plus, rejoignez-nous !

Orexad vous offre de réelles possibilités d'évolution de carrière au sein du groupe.

Processus de recrutement

Rencontre avec le manager et avec la Responsable Ressources Humaines

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